GeGCongressi.com

Per la realizzazione di un congresso "chiavi in mano"

• Selezione e scelta della sede congressuale;
• Impianti tecnici audio e video per ogni necessità;
• Allestimenti e cartellonistica congressuale;
• Gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere;
• Selezione dei ristoranti
• Selezione di ville o altre location
• Servizi di catering;
• Ideazione e realizzazione di una linea grafica coordinata per : locandine, programmi, badge congressuali, moduli abstract, attestati di partecipazione, etc.;
• Realizzazione e gestione portali WEB
• Controllo e gestione del budget congressuale
• Ricerca ed individuazione degli sponsor
• Vendita degli spazi espositivi (fornitura planimetrie, realizzazione allestimenti personalizzati, assistenza tecnica durante tutte le diverse fasi che precedono e seguono l´evento)
• Contatti periodici con il cliente
• Gestione iscrizioni precongresuali
• Raccolta abstract e rapporti con la Segreteria Scientifica di riferimento laddove presente
• Contatti con relatori ed ospiti (informazioni generali, predisposizione viaggi personalizzati, emissione biglietteria aerea/ferroviaria);
• Selezione sul posto di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale;
• Studio di viaggi personalizzati;
• Servizio di traduzione simultanea.

Ausilio di Hostess professioniste per:

• Assistenza aeroportuale;
• Assistenza transfers;
• Hospitality desk alberghiero;
• Registrazione/Iscrizione congressuale;
• Assistenza sale;
• Collegamenti con Centri Slides, cabine regia, centri traduzione;
• Assistenza durante i social events.

Per la realizzazione di un corso di aggiornamento (Italia/Estero)

• Individuazione di qualificata Istituzione Scientifica, Università, Centro Ospedaliero all’avanguardia sui temi da trattare;
• Contatti con i responsabili scientifici del luogo e reclutamento di un selezionato corpo docente;
• Definizione di programmi e contenuti scientifici del corso seguendo le indicazioni di importanti opinion leader del settore;
• Proposizione del corso a primarie aziende farmaceutiche ed a privati attraverso pubblicazione di materiale informativo;
• L’organizzazione dell’evento e la gestione del gruppo dei partecipanti viene poi effettuata come quella di un normale congresso/incentive.

Per la realizzazione di un Incentive

• Outgoing congressuale, con organizzazione di viaggi su misura in ogni parte del mondo;
• Assistenza gruppi in ogni fase dell´evento (dalla partenza, al rientro in Italia);
• Selezione del personale di lingua italiana sul posto (guide, autisti etc.);
• Selezione alberghi ed itinerari studiati per chi scientifico intende abbinare all’evento anche momenti di cultura e/o di semplice turismo;
• Prenotazione ed emissione di ogni tipo di biglietteria per ogni destinazione;
• Viaggi pre o post congressuali personalizzati anche per piccolissimi gruppi.