Per la realizzazione di un congresso "chiavi in mano"

• Selezione e scelta della sede congressuale;
• Individuazione e selezione di tutti i principali servizi necessari per la riuscita di un evento congressuale:
• Reperimento impianti tecnici audio e video per ogni necessità;
• Realizzazione allestimenti e cartellonistica congressuale;
• Gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere;
• Scelta ristoranti e/o locali per effettuazione di servizi catering;
• Creazione e fornitura banche dati mediante acquisizione di indirizzari su supporto cartaceo e/o informatico per realizzazione di mailing list mirate;
• Ideazione, progettazione della linea grafica per la realizzazione coordinata di locandine, programmi, badge congressuali, moduli abstract, attestati di partecipazione, etc.;
• Realizzazione e gestione portali WEB
• Controllo e gestione del budget congressuale mediante attività di ricerca ed individuazione sponsor in collegamento con i promotori dell´iniziativa;
• Vendita degli spazi espositivi (fornitura planimetrie, realizzazione allestimenti personalizzati, assistenza tecnica durante tutte le diverse fasi che precedono e seguono l´evento congressuale);
• Contatti periodici con le Aziende farmaceutiche al fine di concordare insieme le forme di sponsorizzazione più confacenti al cliente;
• Gestione iscrizioni precongresuali mediante invio scheda di iscrizione cartacea e/o elettronica (via E-mail), raccolta iscrizioni congressuali;
• Raccolta abstract e rapporti con Segreteria Scientifica;
• Contatti con relatori ed ospiti (informazioni generali, predisposizione viaggi personalizzati, emissione biglietteria aerea/ferroviaria;
• Selezione sul posto di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale;
• Studio di viaggi personalizzati;

Ausilio di Hostess professioniste per:

• Assistenza aeroportuale;
• Assistenza transfers;
• Hospitality desk alberghiero;
• Registrazione/Iscrizione congressuale;
• Assistenza sale;
• Collegamenti con Centri Slides, cabine regia, centri traduzione;
• Assistenza durante i social events;

Per la realizzazione di un corso di aggiornamento (Italia/Estero)

• Individuazione di qualificata Istituzione Scientifica, Università, Centro Ospedaliero all´avanguardia sui temi da trattare;
• Contatti con i responsabili scientifici del luogo e reclutamento di un selezionato corpo docente;
• Definizione di programmi e contenuti scientifici del corso seguendo le indicazioni di importanti opinion leader del settore;
• Proposizione del corso a primarie aziende farmaceutiche ed a privati attraverso pubblicazione di materiale informativo;
• L´organizzazione dell´evento e la gestione del gruppo dei partecipanti viene poi effettuata come quella di un normale congresso/incentive.

Per la realizzazione di un Incentive

• Outgoing congressuale, con organizzazione viaggi studiati su misura per partecipare a congressi in ogni parte del mondo;
• Assistenza gruppi in ogni fase dell´evento (dalla partenza, al rientro in Italia);
• Selezione del personale di lingua italiana sul posto (guide, autisti etc.);
• Selezione alberghi ed itinerari studiati per chi all´evento scientifico intende abbinare momenti di cultura e/o di semplice turismo;
• Prenotazione ed emissione di ogni tipo di biglietteria per ogni destinazione;
• Viaggi pre o post congressuali personalizzati anche per piccolissimi gruppi.
  

Altre attività

• Iniziative editoriali;
• Realizzazioni audiovisive in VHS e CD ROM;
• Pubblicizzazione e commercializzazione di brevetti relativi al settore medico sanitario;
• Grafica Web;
• Grafica Editoriale;
• Materiale Fieristico.